香港天行者慈善基金(簡稱“天行者”),是根據香港法例而成立的非牟利慈善團體,並得到香港政府公司註冊處審批及核准。所有向天行者的捐款,皆可獲免繳交有關稅務。

天行者專注關懷貧困山區的扶貧、助學、敬老工作,幫助山區的貧困學生繼續學業,敢於夢想。我們定期探望山區的老人,關懷送暖。每年夏天,天行者組織全國各地及海外青少年參加天行者青少年領袖夏令營,培養青少年的領袖風範和公民意識。

 

創辦起源

 

2009年天行者創始人之一何傑參加創啟智領袖行動(Leadership Program),深受啟發,萌生創立香港天行者慈善基金的想法。2010年7月資助6名山區學童參加首屆香港天行者青少年領袖夏令營(深圳梧桐山),隨後何傑女士聯同志同道合的梁錦濠先生、李華彬先生等愛心人士首次在廣東清遠桃源中學開展大型社區愛心活動(資助300輛自行車給山區學童作為上學的交通工具),此後在清遠地區開展一系列助學和敬老等愛心活動。同年決定創辦香港天行者慈善基金,創始人包括:梁錦濠先生、李華彬先生、鄧肯先生(Duncan Callister)、何傑女士、王姝漪女士、許耿先生、麥燕霞女士等愛心人士。




第一章 總綱


1、 本基金定名為香港天行者慈善基金,以下簡稱天行者。

2、 天行者是由香港特別行政區批准成立的公益性慈善機構,創辦群體是以梁錦濠先生為首的愛心人士。

3、 天行者專注於幫助貧困的山區學生,能夠繼續學業,敢於夢想;定期探望山區老人,關懷送暖;每年組織全國各地及海外青少年參加天行者青少年領袖夏令營,培養青少年的領袖風範和公民意識。

4、 天行者總部設於香港新界沙田火炭村93號;辦事處設於深圳市南山區白石洲灣畔花園5棟10c。

5、 天行者以繁體中文為官方語言。

 

第二章 選拔機制

1、 新人選拔機制:

1.1先提交自薦書

由決策層決定是否進入面試環節、是否進入為期首半年的考核期。

注:

 ①新人最低標準:高中畢業準大學生/非在校社會人士、態度端正、認真負責、團結有愛。

 ②當決策層作為推薦人時,不參與新人晉升面試的一切工作。


      2、執行小組選拔機制:

  2.1執行小組成員必須通過新人選拔機制。

  2.2考察執行小組經過半年考核期後,通過則正式進入執行小組。成為執行小組一員之後進入每半年的考核期,期間內表現不佳者,決策層有權讓其離開天行者。

  2.3執行小組會進行半年度的考核程式,由決策層考核成員狀態:1)離開天行者2)晉升3)繼續留在執行小組。

  

      3.  幹事會選拔機制

     3.1 幹事會的成員優先考慮天行者內部成員

     3.2 幹事會的考核期為無限期,但仍會進行每半年的考核程式,期間內表現不佳者,由決策層考核成員狀態:1)離開天行者2)回到執行小組。

 

     4.   決策層

     4.1內外務副會長由會長直接任命,會長由主席直接任命。

     4.2會長有無限考核期,但仍會進行年度的考核程式,期間內表現不佳者,由主席考核成員狀態:1)離開天行者2)回到幹事會。 

     4.3內外務副會長有無限考核期,但仍會進行年度的考核程式,期間內表現不佳者,由會長考核成員狀態:1)離開天行者2)回到幹事會。

 

第三章 成員守則


1、成員在進行所有活動時必須把安全放在第一位,全力保證所有參與者的安全,安全高於一切。

2、成員該對天行者的宗旨及規章抱著忠誠的精神,積極參與、支持及協助推動天行者活動,熱心分擔所委派的義務,互相支持與鼓勵。

3、未經決策層許可情況下,成員不得擅用天行者名義,在內或在外參與募捐、商業等活動。

4、若成員有損害天行者聲譽或利益之行為,經決策層商討及通過後,有權讓其離開。

5、收集及處理成員資料時,必須遵守個人資料私隱原則;收集、調動及處理成員資料前,必須經決策層授權,否則一律不允許。

6、若出現公關危機時,必須第一時間上報外務副會長,啟動緊急事件處理方案,全體成員全力配合。

7、涉及天行者一切公費開銷時,必須遵循飲水思源、勤儉節約的原則。

8、成員需盡忠職守,不可無故在天行者會議上缺席或請假。若連續無故缺席三次會議以上作自動退出處理。

9、成員若想退出天行者,須提前一個月向決策層提出書面申請,申請通過後一個月內配合完成交接工作。決策層亦須於提出申請後的兩星期內召開緊急會議,交代退出原   因及即時進行重選,出缺職位需由決策層內部選出。

10、涉及天行者內部資料時,必須堅持保密原則,一旦被發現洩密,經決策層商討及通過後,有權讓其離開天行者。

 

第四章 成員架構


1、天行者成員由主席、決策層、幹事會、執行小組組成。

2、決策層包括:會長、內務副會長、外務副會長。

幹事會包括:文書幹部、財政幹部、團務服務幹部、社區服務幹部、國際服務幹部、文宣幹部。

3、決策層職責

3.1會長:

天行者最高決策者,對天行者一切事務負責,主持會務,代表天行者出席對外交流,監督和管理天行者一切事務。

3.2外務副會長﹕

協助會長執行外事務。負責與愛心人士、學校、政府等一切對外聯絡事務,保證助學、敬老、國際事務等一切活動的順利開展。負責處理一切公關事務,維護天行者的良好公益形象。

3.3內務副會長﹕

協助會長執行會內事務,監督、管理天行者內部成員以及活動進展。

 

4、幹事會職責

      4.1文書干事﹕

                ●會議及活動記錄

①制定會議記錄範本、會後整理會議記錄。

②制定線上/線下會議議程。

③發佈通知、公告等消息。

④對天行者所有活動進行存檔。

⑤更新和調整活動策劃案範本。

⑥管理天行者百度雲盤賬號。

人員數據記錄(僅限會長調用)

①整理內部人員檔案。

天行者內部人員考核期評估報告。

③人員選拔機制的流程和文件範本。

天行者章程

     4.2財務幹事:

製作財務報表,管理天行者各項收入、開支,處理及保存有關財務檔案,一切財政資料僅限會長調用。財務需清晰經費申請、撥款和報銷的流程,在規定時間內迅速完成工作,保管好一切有關財務的檔,便於日後作年度財務報表。


4.3團務服務幹事:

致力於建立一支團結高效的隊伍,定期開展內部培訓,專注自我發展和潛能開發,專注於情感聯繫,構建良好團隊文化,實現自我增值和促進團隊建設。開展團建活動前需提前至少一個月向內務副會長遞交活動策劃草案,進行申報程式,經決策層和幹事會審批通過後方可開展團建活動。

 

4.4社區服務幹事:

負責統籌天行者一切社區服務愛心活動,例如助學、敬老等,活動前期安排各項工作,活動中期監督活動進展情況,活動後期收集活動回饋,做好活動記錄,整理打包活動相關資料,交由文書存檔。


4.5國際服務幹事:

負責籌辦夏令營、海外交流團等國際服務,讓團員瞭解不同國家/地區人文差異,開闊眼界。


4.6文宣幹事:

負責天行者全年活動的宣傳及報導,提升天行者的公益影響力,保持良好的社會公益形象。包括日常管理微信公眾號、微博、Facebook, 網頁等事務。

 

4.7執行小組:

服從內務副會長的管理,協助幹事會策劃並執行全年活動,服從幹事會安排,向決策層反饋活動建議,不參與決策。

 

第五章 章程解釋及修訂


1、天行者章程解釋以決策層為准。

2、全體成員可提出修訂章程的意見,章程草案須由決策層提出。在修訂章程草案大會上需經過決策層和幹事會投票並獲得三分之二或以上贊成票通過方可修訂,確定最終章程。


 

 


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